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PRESUPUESTOS

Con ayuda de los presupuestos, es posible calcular cuánto cuesta establecer un negocio. Y cuánto cuesta operar el negocio.

Para muchos emprendedores, los presupuestos son una de las peores cosas acerca de empezar. Tienen miedo de ellos y piensan que sólo los contadores pueden hacer presupuestos. No es verdad. Los presupuestos son bastante simples de hacer. Es simple suma y multiplicación. Simplemente tome un gasto a la vez.

Hacer presupuestos es fácil Para una empresa recientemente creada, usted podría necesitar comprar cinco sillas para la oficina a 50 $ cada una. La línea en el presupuesto será:

* 5 sillas x 50 $= 250 $.

Los otros gastos deben ser calculados de la misma manera.Cuando usted haya hecho una lista de todos sus gastos, los suma. Al hacer esto, usted ha hecho un presupuesto para todos sus gastos.

Los presupuestos son herramientas que usted necesita para comprender los costos de establecimientos y operativos de su negocio. Si puede usar una planilla de cálculo, se vuelve mucho mas fácil hacer sus presupuestos.

Planillas electrónicas Una planilla de cálculo es un programa de computadora, como por ejemplo el procesador de texto llamado Write. Write le ayuda a crear el texto. Calc es un programa de planilla de cálculos. Calc le ayuda a calcular cifras - y también a presupuestar.

"OpenOffice" es la mejor alternativa ofimática para usuarios y para las PYMES, que no cuentan con suficiente capital para incorporar software propietario en sus PCs, sin perder casi nada a la hora de migrar desde sus OSs y aplicativos para Microsoft.


Tres presupuestos importantes.

Básicamente, usted necesita tres presupuestos: Presupuesto de Establecimiento Para estimar cuánto dinero necesita antes de iniciar el negocio, usted debe calcular un presupuesto de establecimiento.

El presupuesto de establecimiento proporciona una apreciación global de los gastos necesarios que se incurren hasta el inicio del negocio. Solo podria generar ingresos después del inicio. - Ir a Presupuesto de Establecimiento

Presupuesto Operativo El presupuesto operativo proporciona una apreciación global de los costos de operación del negocio. El presupuesto operativo le da una apreciación global de los gastos diarios de la empresa. También da la oportunidad de calcular ventas estimadas. Al sumar todos los gastos de un año y restarlos de los ingresos, usted obtendrá el estado de resultados. La ganancia de la empresa es "sueldo". La ganancia es lo que usted puede retirar de la empresa para su uso personal. - Ir a Presupuesto de Operativo

Presupuesto de Flujo de Caja Para calcular su necesidad de dinero en efectivo al final de cada mes, usted debe elaborar un presupuesto de flujo de caja. Un presupuesto de flujo de caja es una apreciación global cronológica de los ingresos y gastos esperados durante un determinado período de tiempo – con frecuencia un mes. - Ir a Presupuesto de Flujo de Caja


Presupuesto de Establecimiento

Para estimar los costos necesarios y convenientes antes del inicio del negocio, usted debe calcular un presupuesto de establecimiento.

La magnitud de los costos de establecimiento dependerá de qué tipo de empresa desea iniciar.

Bastante económicos Si usted quiere iniciar una empresa consultora que trabaje con el desarrollo de recursos humanos, podría necesitar sólo un teléfono, una computadora y una educación/capacitacion en recursos humanos. Es probable que usted tenga la educación/capacitacion y si inicia el negocio desde su casa, los únicos gastos que necesita para empezar es una PC y un teléfono. Los inicios serán entonces bastante económicos.

Costar millones Por otro lado si usted quiere empezar una producción de dispositivos electrónicos, su presupuesto de establecimiento será alto. Antes de que usted pueda empezar a vender sus dispositivos electrónicos, necesita un local de producción, maquinaria, facilidades de empaque, personal con experiencia, un stock de componentes eléctricos, equipos de oficina y……. Esto puede costar millones.

A qué gastos se enfrenta? Seguidamente encontrará algunos de los gastos mas comunes cuando inicia un negocio. Borre los que no encuentra en su nueva empresa. Recuerde: cuanto menos gastos mejor. Todos los gastos deben ser pagados con la ganancia de su nuevo negocio.

* Alquiler

* Depósito para compra del local o negocio

* Depósito (ej. 3 meses alquiler)

* Llave – pago al propietario anterior por su trabajo en el local

* Muebles y remodelación Equipos de producción

* Maquinarias * Herramientas

* Otros Equipamiento del local

* Caja registradora

* Contador

* Otros Acondicionamiento de oficina

* Muebles (escritorio, silla, estantes, etc.)

* Computadora (impresora, red)

* Teléfono

* Fax

* Fotocopiadora

* Otros: Compras previas al inicio

* Materia prima/semi-manufacturados

* Productos manufacturados (stock)

* Insumos de oficina Otros:

* Vehículos * Depósito

* Otros costos de adquisición Asesores

* Abogado

* Contador

* Otros Marketing

* Papel con membrete, tarjetas personales

* Catálogos

* Publicidad

* Letreros

* Recepción de apertura / Lanzamiento

* Otros

* Otros gastos

* Solicitud de patente/registro

* Otros

Costo Total : Todos los costos que usted ingresa en el presupuesto de establecimiento serán transferidos a su presupuesto operativo mas adelante. Las inversiones mas importantes serán transferidas al balance de la empresa.

El presupuesto de establecimiento es un instantánea del costo que usted tiene antes de pueda empezar a operar su empresa.

 

Presupuesto operativo

El presupuesto operativo proporciona una apreciación global de los costos de operar su negocio. En otros términos, el presupuesto operativo le da una apreciación global de los gastos e ingresos diarios de la empresa.

Le da la oportunidad de calcular la ganancia estimada. Estructura del presupuesto operativo Todos los presupuestos operatives para una empresa commercial siguen esta estructura:

Ventas / Facturación - Costos variables / bienes utilizados = Margen de Contribución - Costos fijos - Depreciación - Interés = Ganancia

Venta / Facturación significa

"el dinero que usted recibe de los clientes"

cuando le han comprado un producto o servicio.

* Si usted vende 10 pares de zapatos a 100 $, su venta / facturación es de 1.000 $

* Si usted vende 5 horas de servicio de consultoría a 75 $ por hora su venta / facturación es de 375 $.

Cualquier impuesto sobre las ventas no será parte del presupuesto. Los impuestos sobre ventas serán consideradas en forma separada. Costos variables / bienes utilizados En la segunda línea del presupuesto operativo, reste todo los gastos directamente relacionados con la venta. Cuando mas venda, mas altos serán los costos variables.

* Si usted espera vender 10 pares de zapatos, debe comprar 10 pares de zapatos.

* Si usted espera vender 7.000 pares de zapatos, tiene que comprar 7.000 pares de zapatos.

La compra de zapatos está directamente relacionada con la venta de zapatos (bienes utilizados). Si usted produce zapatos de cuero, debe comprar cuero (materia prima). La compra de cuero aparecerá como costos variables / bienes utilizados en el presupuesto. Los consultores raras veces tienen gastos relacionados con "costos variables / bienes utilizados".

Por ejemplo, un contador tiene pocos gastos directos para producir las cuentas anuales de un cliente. Quizá 20 hojas de papel. Ellos usan "horas de trabajo". Este gasto será encontrado bajo costos Fijos.

Margen de Contribución La diferencia entre la Venta y los Costos Variables se llama beneficio bruto. Muestra cuánto dinero le queda para pagar su alquiler, teléfono, acceso a internet, marketing y su propio sueldo. Es importante enfocarse en esa cifra. Si usted no tiene un beneficio bruto lo suficientemente alto, tiene un negocio malo. Siempre intente optimizar su beneficio bruto.El beneficio margen de contribución se llama bruto también Costos fijos

Los costos fijos normalmente no serán mas altos si usted vende mas. Y no serán mas bajos cuando usted venda menos. El alquiler de la zapatería será el mismo si vende 10 pares de zapatos o 150 pares. El personal puede vender 150 zapatos. Pero sólo venden 10 pares. Toma tiempo despedir al personal así es que es considerado como un costo Fijo.

Los costos fijos pueden ser variables - como una factura de teléfono. Esto es porque no varía con el volumen de ventas. La variación se debe a otras circunstancias que no son el volumen de ventas.

Amortización / Depreciación Usted invierte en un nuevo edificio para su negocio. O compra una máquina de 10 mil dólares. Estas grandes inversiones no pueden ser deducidas de las cuentas el primer año. La inversión debe extenderse durante varios años. Una manera de hacerlo es deducir el 30% del valor todos los años.

Ejemplo * Una máquina cuesta 10.000 $. - Año 1: usted puede deducir 3.000 $ en el presupuesto operative (30% de 10.000). - Año 2: usted puede deducir 2.100 $ (10.000 - 3.000 = 7.000. 30% de 7.000 = 2.100)

Para las normas específicas de su país, contacte a su contador o las autoridades pertinentes. Interés Si usted pide un préstamo de un banco, puede deducir el interés en el presupuesto operativo. También los varios cargos bancarios que el banco cobra por su trabajo pueden deducirse.

El interés por dinero pedido en préstamo a la familia u otras fuentes normalmente no puede deducirse. Para normas específicas en su país, entre en contacto con su contador o las autoridades pertinentes.


Presupuesto de Flujo de Caja

El presupuesto de flujo de caja le dice si usted tiene suficiente dinero para pagar sus facturas al final del mes.

Un presupuesto de flujo de caja es una apreciación global cronológica de ingresos y gastos esperados durante un período determinado de tiempo. El presupuesto de flujo de caja se parece mucho al presupuesto operativo. Tiene muchas de las mismas categorías.

El dinero en efectivo El presupuesto de flujo de caja se enfoca en el dinero (en efectivo) que realmente tiene que ser retirado de la caja fuerte o del banco. Efectivo para pagar los sueldos o acreedores. También se enfoca en el dinero en efectivo que realmente se recibe de los clientes. El dinero que usted puede ver en la caja fuerte o en un extracto bancario.

Necesidad de capital Un presupuesto de flujo de caja muestra la necesidad de capital mensual de una empresa. Algunos meses podría faltar dinero en efectivo para mantener el negocio en funcionamiento. Si el presupuesto de flujo de caja muestra la falta de dinero al final de un mes, usted debe encontrar el dinero que se necesita. Puede encontrarse de diferentes maneras:

* Usted puede pedir prestado mas dinero del banco

* Puede hacer que sus deudores le paguen antes

* Puede retrasar el pago a sus proveedores

* Puede reducir los gastos

* Puede posponer una inversión importante

* Puede dejar de retirar dinero para sí mismo

* Puede introducir "Dinero en efectivo a la entrega"

* Puede combinar todas las posibilidades

mas difícil El presupuesto de establecimiento y el operativo son bastante fáciles de constituir para los "no-contadores". El presupuesto de flujo de caja es un poco mas difícil. Existen mas cifras desconocidas que calcular y evaluar. Esto exige una visión clara de los presupuestos. Sin embargo, sigue siendo básicamente sentido común y por lo tanto usted puede hacerlo.


Otros presupuestos

Ademas de usar los presupuestos para calcular los requerimientos de capital, también es conveniente hacer presupuestos para prever los efectos financieros del inicio y de la operación del negocio.

Optimista Usted puede hacer un presupuesto "optimista" - es decir un presupuesto en el que se estima que el inicio es mejor que lo previsto - usted obtiene un giro/ventas que exceden sus expectativas.

Pesimista De la misma manera, un presupuesto "pesimista" toma en cuenta una fase de inicio mas lenta que lo previsto. En ambos casos es interesante estudiar detalladamente los efectos en el flujo de caja, capacidad, local físico del negocio así como otras áreas afectadas por los cambios en la posición esperada.

Controlar el desarrollo Haciendo varios presupuestos alternativos, usted podria, en gran medida, controlar el desarrollo financiero de su compañía. Puede monitorear constantemente si las cosas van según lo planificado, si está por encima o por debajo de los presupuestos que usted calculado. En consecuencia, usted obtiene una advertencia para actuar, tomar decisiones o nuevas iniciativas en respuesta a la nueva situación financiera.


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