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Estructura legal de la empresa
En la mayor parte del mundo, se usan con mayor frecuencia tres tipos principales de formas legales para operar pequeñas organizaciones comerciales.
Los países escogen diferentes maneras de organizar la estructura legal de la vida comercial. Por consiguiente usted tiene que entrar en contacto con su autoridad local para averiguar cómo su país organiza la sociedad comercial. Tres tipos principales de formas En la mayor parte del mundo, se usan con mayor frecuencia tres tipos principales de formas legales para operar pequeñas operaciones de negocios.
Estas formas son las siguientes:
* Negocio de único propietario (unipersonal) - donde generalmente sólo una persona funda las actividades comerciales
* Sociedades - donde dos o mas personas se juntan para financiar u operar una iniciativa en conjunto.
* Corporaciones/compañías limitadas – donde es posible que solo unos pocos amigos o miembros de la familia o muchos miles de personas suscriban una acción como propietarios de un negocio.
Único propietario (unipersonal) La gran mayoría de las nuevas empresas son organizadas como unipersonales. Esta forma normalmente no tiene muchas formalidades; no existen normas acerca de los registros que debe mantener. Tampoco existe el requisito de que sus cuentas deben ser auditadas, o que la informacion financiera del negocio debe ser presentada al registro de empresas. De todos modos, tiene que pagar los impuestos sobre las ganancias. La mayor desventaja de ser un único comerciante es que usted es totalmente responsable de cualquier deuda que su negocio incurra. Si usted quiebra, sus acreedores tienen el derecho de evaluar y vender sus bienes personales ademas del negocio.
Sociedades En la práctica, las sociedades son agrupaciones de propietarios únicos y, en consecuencia, existen temas legales relacionados con las obligaciones personales. Existen muy pocas restricciones al establecimiento de un negocio en sociedad con otra persona (o personas), y varias ventajas concretas. Al agrupar los recursos usted puede tener mas capital. Estará trayendo diferentes conjuntos de habilidades al negocio. Si usted se enferma, el negocio igual puede continuar. La mayor desventaja es si su compañero comete un error comercial. Quizás firmando un contrato desastroso, sin su conocimiento o consentimiento. Aún así, cada miembro de la sociedad debe asumir las consecuencias. Bajo estas circunstancias sus bienes personales podrían ser tomados para pagar a los acreedores. Aun si el error no fue su culpa.
Compañías de Responsabilidad Limitada Como el nombre lo sugiere, en esta forma de negocio su obligación se limita al monto que usted a través del capital accionario. Una Compañía de Responsabilidad Limitada es una entidad legal separada. Distinta tanto de sus accionistas, como de sus directores y gerentes. La responsabilidad de los accionistas se limita al monto aportado o al capital accionario emitido Sin embargo, existen muchas restricciones en la compañía. Debe mantener ciertos libros de contabilidad. Nombrar a un auditor y presentar un informe anual en el registro de compañías que incluya las cuentas así como los detalles de directores e hipotecas. La mayor desventaja es que es mas cara de establecerlas y hay mas reglas que cumplir.
Rutinas administrativas - documentos
Muchos emprendedores encuentran que los trámites de documentos “matan” el negocio. Prefieren "trabajar" lo que significa construir la casa, servir a los clientes del restaurant, o producir productos bioquímicos. Pero para "trabajar" correctamente, los documentos deben estar en orden.
Construir rutinas Es necesario construir rutinas que aseguren por lo menos los siguientes temas administrativos:
* Control de comprobantes de ingresos y gastos
* Registro regular de los comprobantes en libros contables
* Manejo de impuestos / impuestos sobre ventas y otras obligaciones reglamentadas por el estado
* Remisión de facturas a los clientes
* Pago de facturas de los proveedores
* Administración de sueldos de empleados
* Revisión regular de los estados de ganancias y pérdidas
* Pedidos de nuevos productos
* Redacción de correspondencia
* Contestar el teléfono / correos electrónicos.
Cuenta bancaria
Apenas registre su empresa, usted debería abrir una cuenta bancaria separada para el negocio.
Gastos comerciales y cuenta persona No pague gastos comerciales con su cuenta personal. Asimismo, retire sus gastos personales en forma periódica de la cuenta comercial. Y no saque mas dinero para su uso personal que lo que su empresa puede generar de ganancia. Las ganancias de su negocio son su “sueldo”.
Las transacciones a través del banco De ser posible, realice todas las transacciones a través del banco. Esto facilita la administración financiera.
Contador
Si inicia una pequeña empresa con solo un empleado, es probable que usted sea su propio contador.
La empresa crece y usted contrata mas personal. Se genera mas actividad en la empresa. Entonces se vuelve difícil que usted se encargue de su propia contabilidad y debería contratar a alguien que se encargue de su contabilidad financiera.
Puede enfocarse al desarrollo del negocio De esta manera, usted puede enfocarse al desarrollo del negocio y las ventas. Puede contratar un contador o tercerizar a una empresa de contabilidad. Recuerde que usted sigue teniendo la responsabilidad de sus finanzas.
Seguro comercial
Cuando usted opera un negocio, debe contratar un seguro apropiado para minimizar su riesgo.
La cantidad y tipo de seguros que necesita variará de un negocio a otro. Cada tipo de seguro puede tener nombres diferentes en diferentes compañías de seguros.
Los seguros pueden dividirse en tres categorías:
* Seguros obligatorios por ley nacional
* Seguros para el propietario
* Seguros que minimizan el riesgo de la empresa
En consecuencia, usted debe investigar la cobertura de cada seguro individual. Éste es a menudo el trabajo complicado.
Seguros obligatorios por ley Los seguros obligatorios por ley l difieren entre país y país. Pero, normalmente, es obligatorio contratar un seguro para los empleados. El seguro debe cubrir lesiones accidentes laborales, problemas de salud, muerte y otros problemas personales que afectan al empleado y su familia.
Seguros para el propietario Si usted inicia una empresa de la cual es único propietario (unipersonal), su persona raras veces está cubierta por el seguro de la empresa. Usted es el propietario y no un empleado. Por consiguiente, usted debería contratar un seguro que cubra cualquier inconveniente que sufra mientras trabaja en su propia empresa.
Seguros que minimizan el riesgo de la empresa Las compañías de seguros pueden ofrecer cualquier seguro que se le pueda ocurrir. Simplemente es una cuestión de precio de la póliza de seguro. Por consiguiente, usted tiene que evaluar qué tipo de riesgo está dispuesto a aceptar. Se llama la manejo de riesgo.
Los seguros mas estándares a contratar son:
* Seguro de indemnización profesional – cubre los daños y perjuicios que usted puede causar como efecto de su negocio
* Seguro contra pérdidas por fuego, robo y daños por agua
* Seguro contra pérdidas consiguientes – cubre la pérdida de ganancias que resulta de una interrupción del negocio a largo plazo.
* Seguro de Proyecto – específicamente para un proyecto de construcción individual a gran escala
*Seguro de transporte - las empresas con grandes necesidades de flete deberían contratar un seguro apropiado
Usted podría contratar consultoras de seguros especializadas en consultoría de negocios que pueden ayudarle a encontrar la mejor cobertura posible al menor costo. Algunas consultoras son definitivamente serias, pero, al igual que en otros rubros, también aquí usted corre el riesgo de encontrar algunas que no lo son. Otra solucion es consultar a su contador. Pocos contadores son expertos en seguros, sin embargo, la mayoría tiene bastante experiencia en el campo.
Política laboral
Si usted tiene expectativas de exportación, es una buena idea enfocar su política de empleo desde un inicio. No solamente las políticas de su propio negocio sino también las políticas de personal de las empresas a las que subcontrata.
Muchos clientes extranjeros le preguntarán si usted puede demostrar responsabilidad social en su negocio. Los consumidores de Europa, EE.UU., Australia y otros países piden productos producidos con respeto hacia la fuerza laboral.
Por lo tanto, para vender sus productos, usted debe tratar a su personal de acuerdo con los acuerdos internacionales.
Responsabilidad social Responsabilidad social significa que, por ejemplo, usted sigue algunas de las convenciones de la OIT. OIT es la Organización Internacional del Trabajo. Usted debe demostrar que existe:
* Ningún trabajo infantil en la producción
* Ningún trabajo forzado * Esquemas básicos de Seguridad y Salud Ocupacional.
* Libertad de asociación segura y derecho a negociación colectiva
* Ninguna Discriminación
* Ninguna Práctica Disciplinaria – ningún uso o apoyo al uso del castigo corporal, etc.,
* Un promedio máximo de 48 horas de trabajo por semana – descansar un día por lo menos
Políticas comerciales o del negocio
Las políticas comerciales son un conjunto de normas que usted ha dispuesto, para hacer que su compañía opere fácilmente.
Un cliente o socio comercial le pide un descuento o duración de la garantía y usted debe contestar: "Bueno, no sé, tengo que pensarlo" no parece profesional. Formule políticas
Tome una determinación y formule políticas por lo menos para los siguientes temas:
* Fijación de precios
* Descuentos
* Condiciones de pago
* Garantía
* Servicio al cliente
* Temas ambientales. |
