VENTAJAS DE LA DIGITALAZACION DE DOCUMENTOS
1.-Gasto en papel y pérdida de tiempo.
Elimina los procesos de impresión y gasto de papel, así como la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y documentos.
2. Acceso on-line.
El acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet. Se posibilita su consulta sin colapsos del sistema, eliminando la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento.
En caso que se necesite distribuir informacion masiva, contamos también con la posibilidad de volcar toda la informacion a CD-Roms, DVD\'s o través de una red programada.
3. Espacio físico.
Hoy en día todos los procesos administrativos de las universidades, empresas e instituciones públicas generan toneladas de papel, que producen costes directos y ocultos que provocan un desaprovechamiento del espacio físico.
4. Rapidez.
Los usuarios pueden tener fácil acceso y rápidamente a toda la informacion disponible con tan solo apuntar y hacer clic y ademas, pasar de un documento a otro. La informacion se obtiene al instante y las consultas son inmediatas, mediante distintos tipos de extracción de informacion (índices de búsqueda, texto dentro del documento, reportes de un sector específico del documento, etc.). Al estar montado íntegramente sobre nuestra plataforma web, los procesos brindan una posibilidad de crecimiento hacia nuevos servicios que están marcando claramente el futuro.
Los usuarios pueden tener fácil acceso y rápidamente a toda la informacion disponible con tan solo apuntar y hacer clic y ademas, pasar de un documento a otro. La informacion se obtiene al instante y las consultas son inmediatas, mediante distintos tipos de extracción de informacion (índices de búsqueda, texto dentro del documento, reportes de un sector específico del documento, etc.). Al estar montado íntegramente sobre nuestra plataforma web, los procesos brindan una posibilidad de crecimiento hacia nuevos servicios que están marcando claramente el futuro.
5. Seguridad
Nuestra plataforma brindar absolutas garantías de seguridad, gracias a niveles distintos de acceso y restricciones dentro del sistema
6. Ventajas de los documentos digitales.
 Se evita el desgaste o rotura de documentos originales
No hay riesgo de robo o destrucción de papeles Los documentos originales no circulan ni interna ni externamente Los documentos originales no circulan ni interna ni externamente Se evita el coste y el tiempo de traslado de documentación. Los documentos pueden consultarse simultáneamente No ocupan lugar en los escritorios Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia Ofician de copia de seguridad de documentos
7. Otras ventajas
Otras ventajas que tiene la digitalización se encuentra la posibilidad de cobrar por acceder a ellas, documentos salvados de por vida, aumento del número de suscripciones, etc.
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